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Solución de Gestión Educativa para Universidades

El Sistema de Gestión Educativa para Universidades es un sistema integral que resuelve toda la  administración académica y arancelaria del establecimiento.

Características del Sistema

  • Integración de la gestión académica y arancelaria del establecimiento. Generación de eventos de cobro desde la gestión académica. Verificación de situación arancelaria del alumno definida paramétricamente en los módulos de gestión académica.
  • Definición Paramétrica de Planes de Estudio y Carreras. Definición de correlatividades, equivalencias internas y externas, especializaciones, campos menores y mayores. Definición de materias obligatorias y optativas. Grupos de materias con control por cumplimiento de créditos. 
  • Inscripción por Internet. 
  • Gestión Automatizada de Admisión. Entrevistas y exámenes. Calificaciones sobre antecedentes y exámenes.
  • Respeta las normas exigidas por el Ministerio de Educación 
  • Asignación Automática de Aulas en función de criterios como capacidad, materiales a utilizar, alumnos por curso y otros. 
  • Emisión Automatizada de Actas. 
  • Graduación automatizada. Control de cumplimiento de la carrera. Control de cumplimiento de pagos. Verificación de correlatividades y equivalencias internas y externas. Determinación de especializaciones y campos menores y mayores. 
  • Gestión de Cobranza parametrizada por Bancos. 
  • Gestión de Biblioteca por Internet. Reservas de libros y publicaciones. Comunicación de préstamos, devoluciones y reservas por e-mail. 
  • Control de Docentes. Verificación de cumplimiento contractual de docentes en relación de dependencia y como profesionales autónomos. 
  • Manuales del Sistema en línea. 
  • Desarrollado íntegramente bajo interface gráfica, con base de datos Oracle, herramientas CASE y tecnología de última generación. 
  • Consultas y reportes con parámetros de selección dinámicos.
  • Ayudas en línea. 
  • Administración de seguridad por niveles de usuario, roles e individual por alumno en Internet. 

Descripción Funcional

  • Logística de recursos: incluye armado de cursos, asignación automática y manual de aulas, asignación de docentes, administración de clases, administración de materiales (TV - Video, retroproyector, etc), 
  • Planes de estudio: incluye la administración de los planes de estudio, correlativas, equivalencias internas y externas, resoluciones de modificación,
  • Postulantes: incluye estadísticas sobre consultas, solicitud de admisión por Internet, proceso de admisión, exámenes de ingreso, calificaciones sobre antecedentes y entrevistas.
  • Alumnos: incluye inscripción por Internet, actualización del curriculum por Internet, libro de actas automatizado, emisión del certificado de notas por Internet, control automático de graduaciones - requisitos del plan de estudios, situación en biblioteca y situación arancelaria, licencias, pasantías.
  • Graduados: incluye armado y emisión de mailings.
  • Docentes: incluye administración y control de contratos en relación de dependencia o como autónomo.
  • Cuentas a Cobrar: incluye la generación automática de obligaciones de pago a través de eventos disparados en el circuito académico, por ejemplo, inscripción en materias; emisión de comprobantes de pago con código de barras, captura via e-mail de la cobranza desde entidades bancarias – actualización automática de la cuenta corriente; cobranza por ventanilla y ventas varias 
  • Biblioteca: incluye la administración de reservas por Internet, consulta de la base de datos de libros, revistas, etc. por Internet. Administración de módulo de préstamos a través de la emisión de etiquetas con códigos de barras.  Emisión automática de e-mails comunicando incumplimientos por falta de devolución o la activación de reservas indicando el tiempo de mantenimiento de las mismas.  Administración de las compras de libros – control de inventarios, emisión de pedidos de cotización, emisión de órdenes de compra.